+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто должен делать табель учета рабочего времени

Я сегодня свободна.. хочешь посмотреть мои интимные фото!?

Кто должен делать табель учета рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников.

Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку.

Данное положение закреплено ст. Руководителям предприятия следует знать, что с года произошла отмена унифицированных форм.

Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:.

По действующим в году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.

Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд. Пример заполнения колонку табеля учета рабочего времени форма Т Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т колонки От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам — работнику и его работодателю.

С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы.

Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:. Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

Бланк отличается от общих форм Т и Т, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска. Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией.

Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений например, перерывы на кормление грудного ребенка.

Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:. При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 по форме Т или 2-й и 4-й строкой в графе 4 по форме Т При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок финансовой или налоговой , организация понесет наказание. При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст.

Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы. Статья 5. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии. В случае необходимости проставления иной отметки, кроме стандартной явки на рабочее место, в обязательном порядке запрашиваются подтверждающие документы. Однако возможно выделение отдельной штатной единицы — табельщика. В любом случае обязанность вести табельный учет должна быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Обратите внимание! Работа, не предусмотренная должностной инструкцией или трудовым договором, должна быть дополнительно оплачена ст. Каков порядок заполнения табеля? Табель учета использования рабочего времени открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Вести учет рабочего времени в табеле теперь можно посредством регистрации:- различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка;- фактических затрат рабочего времени. К сведению. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Учетный период — календарный год. По возвращении из рейса водитель не выходит на работу 3 месяца, на звонки не отвечает, уважительных причин неявки не представил.

Этот документ исключительно важен, так как используется для расчета заработной платы работников, поэтому порядок заполнения табеля регламентируется специальным приказом Министерства финансов. Форма табеля В Общероссийском классификаторе управленческой документации форма табеля учета рабочего времени имеет номер Данная форма установлена Приказом Минфина России от 30 марта г.

Исполнителями назначены начальники структурных подразделений, которые фактически ведут учет рабочего времени своих работников. Ответственными исполнителями планируется назначить заместителей директора…. Также отметим, что в соответствии со ст. Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. Табель содержит визу заведующего детского сада: наименование должности, Ф.

Первичным документом по учету отработанного сотрудниками времени является табель учета использования рабочего времени. Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов.

На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени ф. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2.

В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Так, фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день смену. Фактическая явка на работу на различных предприятиях фиксируется по-разному, например, с помощью штамп-часов на специальной карточке, путем записи в журнал прихода-ухода работников и т. Табель учета рабочего времени — это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое. Единого нормативного правового акта, регулирующего ведение табеля, в Республике Беларусь нет.

Кто подписывает и заполняет табель учета рабочего времени

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей!

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Кто должен вести табель учета рабочего времени: бухгалтерия или кадровая служба???

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации.

Табель учёта рабочего времени

Автор: Гость kramnik , 29 Января в Условия труда, время, сверхурочные, изменение условий. Кто должен вести табель учета рабочего времени в компании с численностью 50 чел, если в должностных инструкциях кадровика не указано это, как его прямая обязанность, заставляют буха делать Однозначно, это не работа бухгалтера. Необходимо посмотреть должностные обязанности отдела кадров, секретаря, офис-менеджера, менеджера по производству и т. Вот человек как и я ищет ищет информацию по всем формумам :fkr:. Вот человек как и я ищет ищет информацию по всем формумам.

Цены на юридические консультации Если вам нужна подробная юридическая консультация по телефону или в офисе, то вы будете оплачивать почасовую работу специалиста, и это составит всего 250 тысяч рублей. Сферы деятельности нашего юриста Наш юрист работает в различных сферах гражданско-правовых отношений и консультирует клиентов в следующих сферах: Жилищные консультации. Семейным и бракоразводным вопросам. Вопросы по составлению исков в суд.

Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в.

Этот способ называется он-лайн услуги. Он-лайн услуги завоёвывают новое пространство в области интернет технологий. Тем самым вместе с развитием интернет технологий развиваемся и. В подтверждение тому, предоставление он-лайн услуг населению.

Какой бы сложной ни была проблема, мы сможем помочь, потому что в сообщество "Сеть юристов" входят лучшие юристы и адвокаты Волгоградской области, специализирующиеся на всех отраслях права. Бесплатную консультацию юриста или адвоката могут получить все волгоградцы, без каких-либо обязательств. Если захотите, вы можете приехать в офис к юристу в Волгограде и поручить ему полностью заниматься вашим делом.

Своевременное обращение за помощью наших специалистов убережет Вас от возможных потерь финансов, имущества, а также времени и нервов. Мы также сможем помочь Вам с оформлением юридических документов, подобрав ближайшего к Вам юриста.

Отправляйте свою онлайн-заявку в любое удобное время - наши адвокаты готовы поделиться своими знаниями, проконсультировать и помочь с разрешением Вашей проблемы.

Юристы и адвокаты: Бесплатная консультация юриста и ознакомление с решениями аналогичных ситуаций по телефону. Карта сайта Бесплатная Юридическая консультация Юристы и адвокаты: Бесплатная консультация юриста и ознакомление с решениями аналогичных ситуаций по телефону.

Определить, какую сумму требовать поможет специалист, он проводит независимую оценку и готовит необходимые бумаги. В противном случае может быть назначен штраф.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Все фоты просто отпад

  2. bacllacaca

    Кто-то сейчас в бане кушает лобстеров, а простые люди вот без дела сидят…

  3. Вера

    Пост понравился, пишите еще. Я с удовольствием прочту.

  4. Прокл

    Мда....... старье

  5. Ипполит

    Говорить по этому вопросу можно долго.